ECM Human Resources Solution
Effizientes Personalmanagement mit unserer HR Lösung
Mit ECM Human Resources bieten wir unseren Kunden eine geschäftsbezogene Standard-Implementation als Modul zu unserem Universalarchiv arts Content. Die Human Resources Lösung definiert ein für das Personalwesen spezifisches Datenmodell und enthält Werkzeuge, Schnittstellen und Dossiersichten, um den aktuellen und zukünftigen Anforderungen an ein flexibles und integriertes HR Dossier gerecht zu werden.
Viele Prozesse der Personalabteilung enden mit der Erstellung von Dokumenten. Diese sind im Universalarchiv arts Content strukturiert abgelegt und können so zeit- und ortsunabhängig abgerufen werden. Auch können Inhalte direkt mittels der in arts Content verwalteten Vorlagen erstellt werden. Die Dokumente sind dann sofort für alle Benutzer verfügbar. Ein äusserst flexibles, metadatenbasiertes Berechtigungssystem steuert den Zugriff. Eine schnellere Auskunftsbereitschaft wird gewährleistet. Die Vernichtung der Akten erfolgt automatisch und nach gesetzlicher Vorgabe. Papierberge verschwinden.
Die arts HR Solution deckt die unterschiedlichen Bedürfnisse des Personalbereichs in der Basis ab und bietet einen einfachen Einstieg in die elektronische Verwaltung von Personaldossiers. Die Lösung bietet ein Fundament, welches sich perfekt in Ihre Umgebung einfügt und mit weiteren Funktionen erweitert werden kann. Aktuelle Erweiterungen und Verbesserungen fliessen laufend in die Lösung ein.
Wesentliche Merkmale der HR Lösung
Vorkonfiguriertes Standard-Personaldossier mit eindeutiger Identifikation (bspw. Personalnummer)
Vertragsdossier bei Mehrfachverträgen
Ausgeklügelte und leistungsfähige Such- und Anzeigefunktionen
Markierungs- und Annotationswerkzeuge
DMS-Funktionalitäten, wie Check-in, Check-out, Versionsverwaltung, etc.
Dokumentenverzeichnis für die Bildung von elektronischen Auszügen aus selektierten Dokumenten zur Weiterleitung an externe Stellen
Personal- und Vertragsstammblätter
Revisionssichere Archivierung durch digitale Signaturen und Timestamps
Regelbasiertes, flexibles Berechtigungskonzept
Höchste Datensicherheit
Lebenszyklus eines Dokumentes abbilden von der Arbeits‐ bis zur Hauptversion
Versionsverwaltung und lückenloser Nachweis der Dokumenthistorie, Bearbeitungsschritte sind für alle Benutzer nachvollziehbar
Zugriffe kontrolliert steuern
Temporäre Freischaltung von Dokumenten für einen ausserordentlichen Zugriff
Verschiedene Repräsentationen eines Dokuments verwalten
Notizen und Stempel nutzen
Dokumente vergleichen
Dynamische Anzeige des Dossiers in der für den Anwendungsfall favorisierten Dossiersichten
Eigenständige Anpassen der Namensgebung von Profil oder Folderattribute
Personenstammblatt oder Vertragsstammblatt für den schnellen Überblick über die wichtigsten Personendaten
Optional: Integriertes Scanning mit arts Input HR Scan
Unsere HR Solution Kunden
ECM Products
Wir machen Ihre Informationen verfügbar
Auf der stabilen Basis unserer Standardprodukte arts Content und arts Input bieten wir branchen- oder organisationsspezifische Lösungsmodule, welche exakt auf die Anwendungsfälle und Prozesse dieser Bereiche abgestimmt sind. Zum typischen Lösungsumfang gehören unter anderem vorkonfigurierte Dossiers und Scanning-Profile, Standardschnittstellen und Metadatensets.
Unsere Lösungsstrategie ermöglicht die Bündelung individueller Anforderungen in ein standardisiertes und einfach wartbares Gefäss, resultierend in erheblich geringerer Komplexität und Individualität von Kundenprojekten.
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Wie bereits informiert, ist Interact seit Januar 2021 Teil der SER, einer der weltweit führenden Software-Pioniere im Enterprise Content Management- (ECM) und Content Services-Markt. Die KI-gestützte Doxis Intelligent Content Automation-Plattform von SER sowie die Lösungssuiten für unternehmensrelevante Prozesse automatisieren das Verstehen von Inhalten über zentrale Business-Anwendungen hinweg. Von Marktanalysten gelobt, erleichtert die Spitzentechnologie von SER die tägliche Arbeit von über fünf Millionen Nutzern. Mit mehr als 35 Jahren Erfahrung arbeitet ein engagiertes Team an 22 Standorten weltweit. Eines unserer gemeinsamen Ziele ist es, unsere Stärken zu bündeln und als Einheit mit einer starken Marke aufzutreten. Diesem Vorhaben sind wir nun einen grossen Schritt nähergekommen.Wir sind in den letzten knapp 2 Jahren eng mit SER zusammengewachsen und haben uns nun entschieden, dies auch nach aussen zu demonstrieren: Wir werden von nun an mit dem SER Logo auftreten. Dieses Logo finden Sie nicht nur auf unserer Website sondern auch in unserer ECM-Lösung, die mit dem neuen Release den Namen Doxis arts führt.
