Unsere ECM Tax Offices Solution bietet als geschäftsbezogene Standard-Implementation unseres Universalarchivs arts Content einen äusserst breiten Funktionsumfang für Steuerämter und -verwaltungen. Unsere Lösung wird täglich von über 1'000 Mitarbeitenden genutzt und leistet damit einen wesentlichen Beitrag für effiziente Bearbeitung von Steuerunterlagen in vielen Kantonen.
Dynamische Sichten des Dokumentenbestandes stellen die benötigten Informationen im Kontext der aktuellen Tätigkeit innert Sekunden zur Verfügung. Eine breite Palette von Werkzeugen zur Markierung und Kennzeichnung von Dokumenten, verschiedene Arten von Notizen, variable Sichten, wie beispielsweise die Vergleichsansicht, welche ein synchrones Durchsuchen von Steuererklärungen verschiedener Perioden ermöglicht, runden die Lösung ab.
Kundenindividuelle Anpassungen und Erweiterungen werden bei entsprechender Eignung in den Standard übernommen. Unsere Kunden profitieren so von wertvollen Zusatzfunktionen, welche aus dem täglichen Arbeitsablauf gleichartiger Organisationen entstanden sind. Der Lösungsstandard stellt zudem die nachhaltige Wartbarkeit und Releasefähigkeit sicher.
Dynamisch aufgebaute Steuerdossiers
Diverse Sichten auf den Dokumentenbestand
Ausgeklügelte und leistungsfähige Such- und Anzeigefunktionen
Markierungs- und Annotationswerkzeuge
Optimierung der Arbeitsabläufe
Regelbasiertes, flexibles Berechtigungskonzept
Höchste Datensicherheit
Revisionssichere Archivierung durch digitale Signaturen und Timestamps
Alles aus einer Hand!
arts Input Tax ist die universelle Scann- und Erfassungslösung, mit der alle Steuerformulare, Computerausdrucke und Beilagen einheitlich gescannt, gelesen, korrigiert und gespeichert werden. Das System erkennt automatisch verschiedene Formulare und Beilagen und liest mit elektronischer Zeichenerkennung Werte sowohl aus den handschriftlich ausgefüllten Formularen wie auch aus ausgedruckten Belegen. Die extrahierten Informationen werden direkt in alle gängigen Veranlagungsprogramme übertragen. Die gescannten Dokumente dagegen werden in arts Content elektronisch archiviert, so dass sie den zuständigen Sachbearbeitern der Steuerverwaltung umgehend zur Verfügung stehen.
Auf der stabilen Basis unserer Standardprodukte arts Content und arts Input bieten wir branchen- oder organisationsspezifische Lösungsmodule, welche exakt auf die Anwendungsfälle und Prozesse dieser Bereiche abgestimmt sind. Zum typischen Lösungsumfang gehören unter anderem vorkonfigurierte Dossiers und Scanning-Profile, Standardschnittstellen und Metadatensets.
Unsere Lösungsstrategie ermöglicht die Bündelung individueller Anforderungen in ein standardisiertes und einfach wartbares Gefäss, resultierend in erheblich geringerer Komplexität und Individualität von Kundenprojekten.
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